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InfoParc SIP2, logiciel de gestion de flotte automobile

Découvrez InfoParc SIP2, solution issue de 35 années d’expérience dans la gestion informatisée des parcs de véhicules, équipements professionnels et ateliers. A destination des entreprises, collectivités et administrations, notre logiciel de gestion de parc automobile vous accompagne dans le pilotage complet de votre flotte de véhicules.

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Optimisez la gestion de votre parc automobile avec notre logiciel

La gestion de flotte automobile implique un pilotage quotidien et précis. InfoParc SIP2, logiciel de gestion de flotte automobile vous accompagne dans cette mission. Une solution qui s’adapte aux besoins de votre entreprise et à toute taille de parc automobile.

les bénéfices

Logiciel de gestion de flotte automobile
InfoParc SIP2

Maîtrisez la gestion de votre flotte

Réalisez d’importants gains de productivité dans la gestion administrative, technique et économique de votre flotte : consolidez vos données dans une base unique, automatisez l’import des données fournisseurs, le contrôle de gestion, les traitements fiscaux, disposez d’alertes automatisées, etc.

Réduisez les coûts de votre parc

Maîtrisez les coûts de gestion de votre flotte en réalisant des gains directs liés aux fonctions métiers du progiciel : suivi de la loi de roulage théorique ou réelle, exploitation des grilles matricielles des loueurs, contrôle automatisé de la facturation des loueurs/contrats, suivi des consommations avec alertes sur anomalies, suivi de la sinistralité, etc.

Simplifiez l’exploitation de vos données

Bénéficiez de processus d’interfaçages simples et automatisés pour importer/exporter les données. Par un simple clic, vous pouvez également réaliser vos requêtes personnalisées.
Automatisez également l’import des fichiers fournisseurs dans le cadre d’un processus de contrôle simple et assisté.

Pilotez votre matériel et vos ateliers

Intégrez tout type de matériel roulant ou non roulant de votre entreprise (véhicules, outils, matériel informatique, etc.). Vous avez également la possibilité de gérer votre atelier directement dans l’outil ainsi que ses différentes spécificités.

modules

Les fonctionnalités principales

Optimisez la gestion opérationnelle et analytique de votre parc automobile en fonction de votre besoin

Supervision de la flotte

Personnalisation poussée d’InfoParc SIP2 selon le vocabulaire, l’organisation et les règles de gestion de votre flotte. Possibilités étendues en matière de gestion des habilitations des divers utilisateurs (profils d’accès aux données et aux fonctions, affichages utilisateurs).

Reporting

Constituez des tableaux de bords personnalisés en toute autonomie ! InfoParc SIP2 est un outil puissant de reporting, d’analyse et d’export des données, optimisé par des requêtes préconstruites par thème et fonctionnalité. Les données sont restituées sous différents formats : PDF, Word, CSV, Excel, etc.

Référentiels

Fonctions de recensement, description et suivi des affectations des véhicules, matériels et personnels. Une gestion des tiers : fournisseurs et éventuels clients. Les véhicules, matériels et personnels bénéficient, en outre, d’un suivi historisé des affectations et rattachements.

Suivi des index compteurs

Un « moteur » de contrôle et d’intégration des index compteurs d’une puissance sans équivalence sur le marché.

Gestion administrative

Commandes de véhicules, contrats fournisseurs, cartes/badges carburant, sinistres, procès verbaux, fiscalité.

Options transversales
  • Synthèses et alertes automatiques à la connexion
  • GED (Gestion Electronique de Documents)
  • Mode comptable (génération d’un fichier normalisé d’interface comptable)
  • Multilinguisme (niveau user)
Prix de revient

Définition du prix de revient des véhicules à travers 3 grandes familles de frais (frais et recettes, consommations, maintenance). Chacune de ces familles de coûts comporte l’ensemble des rubriques de frais nécessaires à la production du TCO/PRK complet et détaillé.

Gestion technique

Prévisionnel entretiens et contrôles, signalements/demandes de travaux, gestion de vos ateliers, gestion des stocks, gestion des cuves carburant, facturation ateliers & magasins.

Gestion d’exploitation

Gestion de pools véhicules et des réservations, transports avec chauffeurs, suivi des temps chauffeurs, facturation réservations/transports, contrats ventes/refacturations.

Gestion avancée

Catalogues de modèles et grilles de fluidité des loueurs, gestion des demandes de véhicules, workflows de validations hiérarchiques, bourse de véhicules inter-entités, calcul des amortissements, contrôle optimisé de la facturation des loueurs, gestion élaborée des mots de passe.

Options d’interfaces

InfoParc SIP2 intègre un catalogue complet d’interfaces standards avec les principaux fournisseurs du marché (loueurs, prestataires, pétroliers, assureurs, ANTAI, etc.).

Smart SIP2

Plateforme qui simplifie les échanges entre le gestionnaire de flotte et les conducteurs via un Smartphone : informations sur le véhicule, alertes, signalements, demandes, etc.

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Simplifiez la gestion de votre flotte automobile

Pour en savoir plus sur GAC InfoParc et son logiciel de gestion de flotte automobile, vous pouvez vous inscrire à une démonstration personnalisée de la solution ou nous contacter directement via le formulaire prévu à cet effet.